Direct (veilig) mailen vanuit het EPD

E. Zwarter

Member
Reg. Oncologienetw.
Werkgever
Erasmusmc
Beste collega's,
Op dit moment worden ontslagbrieven netjes verstuurd via Zorgmail/Edifact naar de huisartsen. Echter gaat deze brief vaak in cc. naar andere zorgverleners. Uitdaging: zijn er ziekenhuizen die HiX en Outlook hebben gekoppeld zodat een ontslagbrief na routering automatisch in cc. veilig wordt verzonden vanuit HiX? Huidige situatie: brieven worden in PDF opgeslagen vanuit HiX om ze vervolgens via secure mail te verzenden naar andere zorgverleners.

Ik ben benieuwd of er instellingen zijn die dit slimmer/sneller hebben aangepakt?
 

Gerard van Kernebeek

New member
Reg. Oncologienetw.
Twiin
Werkgever
Universitair Medisch Centrum Groningen
Ook wij gebruiken vooral Secure mail.

Brieven gaan naar de huisarts en in CC naar andere zorgverleners of andersom: naar een andere zorgverlener en in CC naar de huisarts.
Versturen naar de huisartsen gaat altijd via Zorgmail/Edifact.
Voor andere zorgverleners binnen een ziekenhuis gaat het vaak om een verwijzing. Daar kan verwijsfunctionaliteit met brief helpen.
Gecombineerd met inzage/naslag in bijv. CS Zorgplatform of in ons geval XDS NN waarin we ook alle brieven publiceren.
 

E. Zwarter

Member
Reg. Oncologienetw.
Werkgever
Erasmusmc
We zijn met name geinteresseerd in een veilig mailoplossing die kan verzenden vanuit het EPD naar alle typen zorgverleners zonder dat je een XDS of ZPF aansluiting nodig hebben om de medische correspondentie te kunnen raadplegen.
 

Gerard van Kernebeek

New member
Reg. Oncologienetw.
Twiin
Werkgever
Universitair Medisch Centrum Groningen
In het UMCG hebben we miv oktober 2022 de Veilige Mail oplossing van Bastion365 beschikbaar. Dit werkt volledig geïntegreerd met Outlook.
Wat ik heb begrepen is dat Bastion in principe ook geïntegreerd zou kunnen gaan werken met Epic. Bijvoorbeeld om vanuit een brief die je aanmaakt in het EPD direct te kunnen aangeven dat je die per veilige mail wilt versturen.
Wij gaan daar echter op korte termijn nog niet mee bezig.
 

E. Zwarter

Member
Reg. Oncologienetw.
Werkgever
Erasmusmc
Klink goed en dat is precies het proces dat we willen verbeteren. Wanneer je kijkt naar de verspilling, in termen van overbodige handelingen die geen waarde toevoegen, die zorgverleners ervaren om in de huidige context een brief veilig te kunnen mailen naar externe zorgverleners ligt dat veel potentieel (pxq). Hopelijk wat suggesties vanuit HiX klanten.
 

Nico Meijer

New member
Twiin
Werkgever
Amphia
Aan welke programma's ben je verbonden?
  1. Ik ben niet aan een specifiek programma verbonden
Bij ons is de verzend/ontvangst voorkeur per huisarts vastgelegd in het EPD.
Afhankelijke van de ingestelde voorkeur wordt de brief verzonden per Zorgmail of Edifact. Voor huisartsen die de brief op papier willen ontvangen wordt de brief geprint op de dichtstbijzijnde printer. Dit alles volledig automatisch vanuit het EPD (Epic.....)
 

Hans ter Brake

New member
Werkgever
Werkzaam binnen een van de programma's
Aan welke programma's ben je verbonden?
  1. Een ander programma
We zijn samen met Enovation bezig om veilige mail ook met de PGO te ondersteunen. Zien jullie hier de meerwaarde van, oa met afspraakbevestigingen, contextinformatie (brochures) etc?
 

J. van der Meulen

New member
Werkgever
Werkzaam bij een RSO
Aan welke programma's ben je verbonden?
  1. Ik ben niet aan een specifiek programma verbonden
Van Smartlockr en ZIVVER weet ik dat zij een SMTP relay hebben welke bijvoorbeeld op de HiX omgeving ingesteld kan worden voor het versturen van e-mails. Alle e-mails vanuit HiX worden dan via veilige mail verzonden op basis van de ingestelde regels.

Waarschijnlijk zijn er meerdere veilige mail oplossingen die een SMTP relay ondersteunen, waarmee dit ingericht kan worden.
 

Hans ter Brake

New member
Werkgever
Werkzaam binnen een van de programma's
Aan welke programma's ben je verbonden?
  1. Een ander programma
Van Smartlockr en ZIVVER weet ik dat zij een SMTP relay hebben welke bijvoorbeeld op de HiX omgeving ingesteld kan worden voor het versturen van e-mails. Alle e-mails vanuit HiX worden dan via veilige mail verzonden op basis van de ingestelde regels.

Waarschijnlijk zijn er meerdere veilige mail oplossingen die een SMTP relay ondersteunen, waarmee dit ingericht kan worden.
En hoe dan sturen naar PGO?
 
Bovenaan